宿管科举行信息化系统培训
2020年9月28日上午9点,党委学生工作部宿舍管理科在实训南楼举行信息化系统培训。培训参加人员包括宿管科、信息中心相关老师,各系负责迎新系统、宿舍管理系统操作管理的工作人员,全体新生辅导员。

本次培训主要针对迎新系统和宿舍管理系统进行。首先由桂林佳朋信息科技有限公司的技术员向参训老师们介绍迎新系统的功能模块和操作流程,重点演示了分班管理、现场迎新这两项迎新重点工作的具体操作步骤。

紧接着开始的是宿舍管理系统的培训。宿舍分配作为迎新工作的重点内容,往往让老师们花费很大的时间、精力才能顺利完成。而通过迎新与宿管系统的信息联调互通,本学期的宿舍分配工作将大大减轻老师们的工作负担,提高工作效率。只要老师们在宿管系统根据学校安排设置好宿舍分配方案,一旦新生到校报道,个人数据将通过迎新系统进入宿管系统并按照分配计划自动入住宿舍,最终将宿舍具体信息回传至迎新界面,及时告知新生。

系统操作结束后,迎新、宿管系统的技术员分别对参训老师们的现场提问进行了详细解答。
宿舍管理科陆洪先老师向各位参训老师的配合和支持表示感谢,希望大家认真学习并掌握迎新、宿管系统的使用方法,开展好对新生的使用指导,提高工作实效,做好迎新工作安排,帮助和指导新生快速完成入学报到手续,尽快适应校园新环境,开启美好校园生活。
