各系、中兴校区：

为方便2013级新生办理学生证，同时方便学生购买往返学校和家庭住址所在地的火车票，根据教育部办公厅、铁道部办公厅《关于高等学校学生购火车票使用优惠卡的通知》精神，学院拟统一为2013级新生办理火车票优惠卡。现将有关事项通知如下：

一、学生证办理事宜

（一）办理对象

2013级全体全日制在校学生

（二）学生证领取与盖章

1.各系（中兴校区）以系（校区）为单位，于10月11日前到学工处218办公室根据本系（校区）在校全日制新生数量领取学生证。

2.学生证上所有信息必须据实填写，辅导员要指导学生认真填写学生证信息，经辅导员对学生证信息审核无误后，以班级为单位于10月15日-18日期间按以下时间段上交学工处并安排盖钢印。

（1）15日，上午：工商管理系、规划与建筑系，下午：城市建设与交通工程系；

（2）16日，上午：信息工程系、管理工程系，下午：设计艺术系；（3）17日，上午：设备工程系，下午：土木工程系；

（4）18日：中兴校区。

（三）注意事项

1．证件填写内容一律使用钢笔或黑色水笔填写，严禁使用圆珠笔填写，字迹工整、清楚，且不能涂改。

2．在“相片”处贴上一寸免冠彩色照片，照片粘贴要牢固，避免压钢印时脱落。

3.填写说明：家庭住址的填写须与身份证上的地址一致，如地址名称太长而写不下，可写到县一级；专业名称须是全称，如“工程造价”；班级名称填写，如“1301班”；入学时间填“2013年9月”；发证日期填“2013年10月”；有效期填写“2016年6月”；证书编号填写自己的学号；乘车区间一般应填写离家庭所在地最近的火车站，如所填站点与家庭所在地距离太远或跨省等情况（如家在广西，车站填广东），站点作无效处理，需要转车者，乘车区间应写终点站的站名，不写中转站的站名。

4.如果常住家庭住址与身份证上的家庭住址不同，乘车区间需要填写与身份证家庭住址不同的站点时，需以系为单位统一以报告形式于10月15日下午下班前报到学生工作处。

如学生的父母不在同一居住地时，由学生选择其中一地填写在乘车区间栏内。学生入校后变换家庭住址或父母在家庭住址以外工作，应及时修改乘车区间。修改乘车区间的，学校在修改处盖章方为有效。

二、购买火车票优惠卡事宜

（一）购卡条件

    1．家庭和学校不在同一地，需乘火车回家或返校的2013级普通全日制新生。

    2．因学生证丢失或优惠卡损坏等原因，需重新购买火车票优惠卡的2011、2012级学生。

（二）购卡办法

1．各系认真填写《购买火车优惠卡学生信息表》（附件），以系（中兴校区）为单位把本系（校区）《购买火车优惠卡学生信息表》（电子档）和购买优惠卡数量的报告（纸质版，加盖系部公章）于10月15日下午下班前报到学生工作处。

2．学生火车票优惠卡由成都川大科鸿新技术研究所统一发售，每张7元，各系（中兴校区）按上报人数统一收费，并于10月25日上午交到学生工作处。（联系人：莫素娟）

（三）优惠卡的使用

1．优惠卡用于学生往返学校和家庭住址所在地，学生在学生证乘车栏目内要如实填写乘车区间，并经辅导员核实确认，乘车区间不填写或不贴乘车优惠卡的无效。

2．优惠卡封装时带有强力不干胶，贴于学生证内空白部位，无空白处的贴在插入封皮页的任何一面，封皮遮挡无碍（封皮与内页分开的不能贴于封皮），但一经粘贴将不能揭下重贴。优惠卡不能折叠、不能与手机、银行卡等放在一起，以免失去磁性影响使用。

3．学生每年最多只能购买4次优惠票，每学年持优惠卡到学工处充值。

各系、中兴校区要认真做好新生学生证发放工作，做好本年度学生购买火车票优惠卡的相关工作，确保每名符合购卡条件的同学都能够买到优惠卡。

    附件：购买火车优惠卡学生信息表

                        学生工作处    

                                        2013年10月9日