各二级学院、各部门:
为进一步加强学校国有资产管理,规范资产日常管理行为,促进学校资产管理工作的规范化、科学化、精细化,根据《70200app永利固定资产管理暂行办法》(桂建院办〔2015〕11 号)等有关规定和工作要求,确保资产安全和完整,防止资产流失,按照工作安排,决定在全校开展固定资产管理工作专项检查,现将有关事项通知如下:
一、检查目的
加强固定资产管理,确保学校资产账实相符。
二、检查范围
本次专项检查重点是学校的打印复印设备、笔记本电脑(含平板电脑)、照相机、摄像机等固定资产。
三、检查原则
(一) 谁使用,谁负责。
使用权登记是本次固定资产检查的一项重要内容,拥有使用权则同时负有管理责任。各二级学院、各部门认真检查本单位的打印复印设备、笔记本电脑(含平板电脑)、照相机、摄像机等台账,未指定具体使用人(保管员)的资产,由本部门资产管理员负责管理。因机构调整、人员岗位变动、退休等原因形成资产变更的,要在本次检查中根据实际情况做相应调整,完善变更手续,更新部门资产台账。
(二)实事求是,准确无误
各部门将本部门所辖范围内的打印复印设备、笔记本电脑(含平板电脑)、照相机、摄像机等固定资产,全部都纳入检查的范围,不留死角。各部门必须如实反映本部门上述固定资产的客观情况,要做到准确无误,不重不漏,确保账实相符。
四、工作重点
重点检查以下几方面的内容:
(一)上述固定资产的使用部门、使用人、存放地点等信息是否准确。
(二)是否粘贴固定资产标签、标签与实物是否匹配。
(三)是否有资产发生变动而未进行相应信息变更。
(四)是否存在盘盈、盘亏的情况。
(五)资产的使用状态是否是完好。
五、工作安排
(一)各部门请于2023 年 9月28日前将本部门资产管理员信息(见附件)发李运华老师OA邮箱,以便分发《2023年固定资产专项清查表》。
(二)2023 年10 月7日—10月20日,各部门根据《2023年固定资产专项清查表》进行自查,并于10月20日前将《2023年固定资产专项清查表》纸质版(部门负责人签字、盖章)报资产科,电子版发到OA“资产科”邮箱。
(三)2023 年 10月23日—10月27日,资产科对各部门上述资产实物进行抽查,每样随机抽查10个(不足10个的全部抽查)。
(四)2023 年10 月28日—11月3日,资产科根据抽查情况,对资产管理中存在问题的部门下达整改通知,限期整改。
未尽事宜,请联系资产科李运华,电话:13977107609。
附件:部门资产管理员信息登记表
后勤管理处
2023年9月26日